Quản lý thời gian: vấn đề không phải thiếu giờ mà là giờ trống

Nghịch lý quen thuộc: sinh viên có ít giờ lên lớp hơn học sinh phổ thông, nhưng lại thấy không đủ thời gian.

Lý do không phải thiếu giờ. Là giờ trống không có ai quản lý — và giờ trống không được dùng thì biến mất không dấu vết.

Vấn đề của giờ trống

• Hai tiếng giữa hai buổi học thường trôi qua không làm gì.
• Một buổi chiều không có lịch dễ thành một buổi chiều mất trắng.
• Không ai nhắc, không có gì buộc — nên phải có quyết định của chính bạn.
• Cộng lại, những khoảng này chiếm phần lớn tuần của bạn.

Dùng giờ trống

• Có một việc mặc định cho khoảng trống ngắn — đọc trước buổi sau, xem lại ghi chú, làm vài bài tập.
• Ở lại thư viện thay vì về phòng — quãng đường về thường là quãng đường mất buổi chiều.
• Một tiếng ở thư viện giữa hai buổi học hơn hẳn ba tiếng ở phòng buổi tối — vì bạn đang trong nhịp.
• Luôn mang theo một thứ để làm.

Lập kế hoạch tuần

• Mười phút vào cuối tuần — xem tuần tới có gì và định trước bạn học lúc nào.
• Ghi mọi hạn nộp và ngày thi vào một lịch duy nhất ngay đầu kỳ.
• Đặt khối tự học vào lịch như một buổi học có thật.
• Chừa chỗ trống cho việc phát sinh — kế hoạch kín đặc là kế hoạch sẽ vỡ.
• Chừa một buổi không học — có kế hoạch, không phải bỏ bê rồi thấy có lỗi.

Với bài lớn

• Bắt đầu sớm hơn hạn ít nhất một tuần — chỉ cần đọc đề và làm dàn ý cũng đủ.
• Cắt thành phần làm được trong một buổi.
• Đặt hạn riêng cho từng phần, sớm hơn hạn thật.
• Làm bài vào đêm trước hạn là cách chắc chắn để mất điểm — dù bạn có thức được.

Chống trì hoãn

• Nếu bạn ngồi xuống mà không biết mở gì — nhiệm vụ chưa đủ rõ. Viết ra bước đầu tiên cụ thể.
• Nếu bạn thấy nản khi nghĩ tới — nhiệm vụ quá lớn. Cắt nhỏ.
• Nếu bạn tránh đúng một phần — bạn đang bí, và cần hỏi chứ không cần cố.
• Nếu bạn tránh mọi thứ kể cả việc dễ — bạn đang kiệt sức, và cần nghỉ.
• Mức tối thiểu mười lăm phút cho ngày tệ nhất — bắt đầu là phần khó nhất.

Giảm thứ ăn mất thời gian

• Điện thoại là nguồn lớn nhất — để ở phòng khác hoặc ngoài tầm với khi học.
• Ghi lại một tuần thật nếu bạn không tin — kết quả thường gây ngạc nhiên.
• Đi lại nhiều lần trong ngày — gom việc lại, ở lại trường lâu hơn.
• Nhận quá nhiều việc — hoạt động, làm thêm, giúp bạn bè. Học cách từ chối.

Khi thấy quá tải

• Viết ra mọi thứ đang phải làm — phần lớn cảm giác quá tải đến từ việc giữ tất cả trong đầu.
• Xếp theo hạn, làm cái gần nhất trước.
• Bỏ hoặc hoãn thứ ít quan trọng nhất — có ý thức, không phải bỏ mặc.
• Nếu lặp lại nhiều tuần, xem lại số môn và số hoạt động.
• Nói với cố vấn học tập — họ đã gặp tình huống này rất nhiều lần.

Một điều đáng nhớ

Sinh viên học tốt không phải người có nhiều thời gian hơn.

Họ là người dùng những khoảng trống giữa các buổi học — trong khi người khác đợi tới buổi tối, rồi tới cuối tuần, rồi tới đêm trước hạn.

Câu hỏi thường gặp