Nỗi lo lớn nhất khi viết hồ sơ đầu tiên: tôi chưa có kinh nghiệm gì để ghi.
Thực tế bạn có nhiều thứ hơn bạn nghĩ — chỉ là bạn chưa nhận ra chúng tính là kinh nghiệm.
Những thứ tính là kinh nghiệm
- Đồ án tốt nghiệp — một dự án thật, có mục tiêu và kết quả.
- Bài tập lớn hoặc dự án môn học nếu bạn làm nghiêm túc.
- Thực tập, kể cả ngắn và không lương.
- Nghiên cứu khoa học sinh viên.
- Vai trò trong câu lạc bộ — đặc biệt nếu bạn tổ chức được gì đó.
- Việc làm thêm — nó chứng minh bạn làm việc được, đúng giờ, xử lý được người.
- Dự án cá nhân — thứ bạn tự làm vì thích.
- Hoạt động tình nguyện có kết quả.
Cách ghi mỗi mục
- Ba phần: bối cảnh, bạn làm gì, kết quả.
- Bắt đầu bằng động từ — xây dựng, tổ chức, phân tích, thiết kế.
- Nêu con số khi có — quy mô, số người, thời gian, mức cải thiện.
- Nêu bạn làm, không nêu nhóm làm — nói rõ phần của bạn.
- Bỏ những mục không liên quan tới vị trí bạn nộp.
Cấu trúc hồ sơ
- Một trang là đủ với sinh viên mới ra trường.
- Thông tin liên lạc rõ ràng — địa chỉ thư nghiêm túc, không dùng địa chỉ đặt hồi cấp ba.
- Học vấn — ngành, trường, năm, và các môn liên quan nếu chúng phù hợp với vị trí.
- Kinh nghiệm và dự án — phần dài nhất.
- Kỹ năng — cụ thể, kèm mức độ thật.
- Hoạt động — nếu có vai trò và kết quả.
Điều chỉnh theo từng vị trí
- Đọc kỹ thông báo tuyển dụng và dùng chính từ ngữ của nó.
- Đưa lên đầu những mục liên quan nhất tới vị trí đó.
- Bỏ những mục không liên quan — hồ sơ ngắn và đúng trọng tâm hơn hồ sơ dài.
- Đừng gửi cùng một bản cho mọi nơi — người đọc nhận ra ngay.
Thư xin việc
- Ngắn — ba đoạn là đủ.
- Đoạn một: bạn nộp vị trí nào và biết qua đâu.
- Đoạn hai: vì sao bạn phù hợp — nêu một hai ví dụ cụ thể từ hồ sơ.
- Đoạn ba: vì sao bạn muốn làm ở đó — cụ thể, cho thấy bạn có tìm hiểu.
- Đừng lặp lại nguyên hồ sơ — thư là chỗ nối các mảnh lại.
Các lỗi thường gặp
- Liệt kê môn học thay vì nêu bạn làm được gì.
- Ghi kỹ năng chung chung — chăm chỉ, ham học hỏi, làm việc nhóm tốt. Ai cũng ghi và không chứng minh được.
- Nói quá về mức độ kỹ năng — người phỏng vấn hỏi sâu là lộ ngay.
- Lỗi chính tả — nhờ ai đó đọc giúp.
- Địa chỉ thư không nghiêm túc.
- Hồ sơ quá dài — người đọc lướt trong ba mươi giây.
Nếu bảng điểm không đẹp
- Không nhất thiết phải ghi điểm trung bình nếu thông báo không yêu cầu.
- Nêu các môn bạn làm tốt nếu chúng liên quan tới vị trí.
- Đẩy phần dự án và kinh nghiệm lên trước.
- Với phần lớn công việc, những gì bạn làm được quan trọng hơn điểm.
Chuẩn bị cho phỏng vấn
- Với mỗi mục trong hồ sơ, chuẩn bị một câu chuyện ba mươi giây — bạn làm gì, gặp khó gì, kết quả ra sao.
- Nắm chắc mọi thứ bạn đã ghi — người phỏng vấn hỏi từ hồ sơ.
- Chuẩn bị câu hỏi để hỏi lại — về công việc, về nhóm.
- Nếu không biết, nói không biết kèm cách bạn sẽ tìm hiểu.
Một điều đáng nhớ
Người đọc hồ sơ không tìm sinh viên hoàn hảo. Họ tìm bằng chứng rằng bạn làm được việc.
Một đồ án làm nghiêm túc, kể được rõ ràng, thuyết phục hơn một danh sách dài các hoạt động không có kết quả nào.
Câu hỏi thường gặp
Chưa có kinh nghiệm thì ghi gì vào hồ sơ?
Đồ án tốt nghiệp, bài tập lớn làm nghiêm túc, thực tập kể cả ngắn, nghiên cứu khoa học, vai trò trong câu lạc bộ, việc làm thêm, và dự án cá nhân.
Cách ghi mỗi mục thế nào?
Ba phần: bối cảnh, bạn làm gì, kết quả — bắt đầu bằng động từ, nêu con số khi có, và nói rõ phần của bạn chứ không nói nhóm làm.
Hồ sơ nên dài bao nhiêu?
Một trang là đủ với sinh viên mới ra trường — người đọc lướt trong ba mươi giây.
Các lỗi thường gặp là gì?
Liệt kê môn học thay vì nêu bạn làm được gì, ghi kỹ năng chung chung như chăm chỉ ham học hỏi, nói quá về mức độ kỹ năng, và lỗi chính tả.
Nếu bảng điểm không đẹp thì sao?
Không nhất thiết ghi điểm trung bình nếu thông báo không yêu cầu, nêu các môn bạn làm tốt nếu liên quan, và đẩy phần dự án lên trước.
